目次
採用活動、こんなお悩みありませんか？
- ・応募者対応に追われ、他の業務が後回し…
- ・面接設定や連絡の手間が多すぎる…
- ・採用のスピードが遅く、ライバルに先を越される…
採用市場が激化する今、採用業務の「効率化」や「スピードアップ」は企業の重要課題です。
近年では、採用DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、ATS（採用管理システム）やチャットボット、オンライン面接ツールなどの導入が進んでいます。
これらのツールは、
- 応募率アップ
- 人事担当者の負担軽減
- 選考スピードの向上
といった成果に直結し、企業の採用力強化に繋がります。
この記事では
採用活動を効率化できる主要ツールと、選び方・導入時のポイントをわかりやすく解説します。
「採用活動をもっとラクに、もっと成果につなげたい」そんな方はぜひ最後までご覧ください。
採用課題のご相談はこちらからお気軽に！
はじめに
採用の現場、こんな状態になっていませんか？
- ・メールや電話のやり取りに時間が奪われる
- ・面接調整が思ったより手間
- ・応募後の離脱が多くて悩んでいる
ビジネス環境が大きく変わる今、採用業務のデジタル化・効率化（＝採用DX）が急務となっています。
そこで注目されているのが、
- ATS（採用管理システム）
- Indeed連携ツール
- チャットボット
- オンライン面接ツール
といった「採用効率化ツール」の活用です。
本記事では、それぞれの特徴や導入のポイントをわかりやすく解説。貴社の採用業務をもっとラクに、もっと成果につなげるヒントをお届けします。
人気記事：就職氷河期世代とは？｜採用のポイントや人材活用ノウハウから注意点
採用活動の効率化が求められる背景
今、採用を取り巻く環境は大きく変化しています。
- ・採用市場の競争激化
- ・人材獲得スピードの重要性UP
- ・人事担当者の業務負荷増大
従来のメール・電話中心の採用業務では、
「スピード感」「効率」「応募者体験」のすべてで課題が発生しています。
だからこそ、
応募者対応を自動化するチャットボット
採用状況を一元管理できるATS
面接をどこでも実現するオンライン面接ツール
これらの採用DXツールが、多くの企業にとって「なくてはならない存在」になりつつあります。
貴社も、採用力アップ・業務負担軽減を目指し、ツール活用を検討してみませんか？
採用課題のご相談はこちらからお気軽に！
効率化ツール導入のメリット
採用効率化ツール（ATS・チャットボット・オンライン面接ツールなど）は、「採用活動のムダや負担を減らし、成果を最大化する」ための心強い味方です。
導入することで得られる代表的なメリットは、こちらの3つ。
メリット①
業務の自動化・効率化
ATSを活用することで、
求人管理や応募者管理がラクに。
情報の一元化で作業時間を大幅削減！
メリット②
応募者対応のスピードUP
チャットボット導入で
24時間・即時回答が実現。
問い合わせ対応の負担も軽減！
メリット③
採用の幅が広がる
オンライン面接ツールで
遠方・地方・海外の応募者ともスムーズに面接。
人材確保のチャンス拡大！
採用DXは「人事の働き方改革」でもある
ツール活用による業務効率化は、人事担当者の時間創出や、より戦略的な採用活動につながります。
採用の成果を高めたい、人事の負担を減らしたい――
そんな企業こそ、効率化ツールの導入は大きな武器になるはずです。
「まずは話を聞いてみたい」そんな方へ
効率化に役立つ主なツール
採用活動を効率化する代表的なツールが、ATS（採用管理システム）です。
ATSとは？
求人掲載・応募者管理・選考フローの可視化など、採用業務を一元管理できるシステムのこと。
ATSを導入することで、
- ・応募者情報の一元管理
- ・進捗状況がすぐに把握できる
- ・選考プロセスの標準化
- ・採用データの蓄積・分析が可能
結果として、採用担当者の負担軽減と戦略的な採用活動が実現します。
ATSを選ぶときのチェックポイント
| チェック項目 | 確認するポイント |
|---|---|
| 採用形態への対応 | 新卒・中途・アルバイトなど、自社の採用スタイルに合うか |
| 使用 | 誰でも簡単に使えるか、スマホ対応か |
| 外部連携 | Indeedや他サービスとの連携ができるか |
新卒に適したATSの特徴
新卒採用は、応募数が多く、管理や対応に時間がかかるケースがほとんど。
新卒向けATSでできること
- ・エントリーシート管理
- ・説明会の予約受付
- ・適性検査の実施・結果管理
- ・大量の応募者情報を一元管理
- ・LINEやメールでのスムーズな連絡
これにより、対応スピードUPと選考体験の向上が実現。
結果的に企業の採用ブランド強化にもつながります。
自社に合ったATSを知りたい方はこちら
中途に適したATS
中途採用は、「スピード勝負」×「マッチ度の高さ」が求められます。
だからこそ、中途向けATSは、候補者データの活用やスムーズなやり取りがカギ。
中途向けATSで注目すべき機能
- ・求人票のカスタマイズ（詳細な職務・条件設定）
- ・スカウト機能（積極的な人材アプローチ）
- ・面接日程の自動調整・リマインド機能
- ・職歴・スキルのデータベース管理
- ・外部HRツールとの連携（人材DB・スカウト媒体など）
ターゲット人材に素早くアプローチし、逃さない。
そんな中途採用ならではのニーズに応える機能が満載です。
アルバイトに適したATS
アルバイト採用では、「カンタン応募」「スピーディー対応」「その後の運用まで」が重要です。
応募から採用決定までのスピード感が求められるため、アルバイト向けATSには次のような機能が必須です。
アルバイト向けATSのポイント
- ・スマホで完結するシンプルな応募フォーム
- ・LINE連携やSMS通知による即時対応
- ・シフト管理や雇用契約の電子化
- ・面接自動設定・リマインド
- ・採用後の情報管理まで一元化
応募
Indeedに最適化されたATS
求人検索エンジンIndeed（インディード）は、今や多くの求職者が利用する採用チャネルの一つ。
このIndeedとシームレスに連携できるATSを導入することで、採用活動はさらに加速します。
Indeed最適化ATSのメリット
- ・求人情報が自動でIndeedに掲載
- ・応募者データが即時にATSへ反映
- ・応募者の操作もカンタンで応募率UP
- ・運用の手間が減り、人事負担を軽減
「求人を出しても応募が少ない…」
そんな悩みのある企業こそ、Indeed最適化ATSの導入を検討する価値があります。
AirWORK採用管理
AirWORK採用管理は、Indeedと連携した採用管理ツールの代表例。
AirWORKの特徴
- ・Indeedへの求人掲載が自動化
- ・応募者情報もカンタン管理
- ・スマホ・LINEでのやり取りもスムーズ
- ・無料プランありで低コスト運用可能
中小企業やスタートアップ、店舗採用に特におすすめ。
初めてATSを導入する企業でも、すぐに使いこなせる操作性が魅力です。
Indeed連携ATSについて詳しく知りたい方はこちら
engage（エンゲージ）
engage（エンゲージ）は、無料で使えるATS（採用管理システム）として注目されています。
engageの特徴
- ・求人作成〜応募者管理まで無料で対応
- ・誰でも使いやすいシンプル操作
- ・Indeedや求人検索サイトと自動連携
- ・面接日程の調整や管理もスムーズ
「初めてATSを使う」「コストを抑えたい」
そんな企業に最適な選択肢です。
チャットボットで候補者対応を自動化
応募者対応のスピードと質が求められる今、チャットボットは採用活動に欠かせない存在です。
特に、問い合わせが多い企業や、多数の応募者対応を行う採用現場では、チャットボットがあるだけで人事の業務負担は大幅に軽減されます。
チャットボット導入のメリット
- ・24時間365日 自動対応OK
- ・応募者の質問に即時回答
- ・エントリー率・面接率UP
- ・人事の問い合わせ対応負担を削減
- ・LINEやWebサイトとの連携が可能
応募者満足度を高めながら、
コボット
コボットは、LINEやWebサイト上での自動応答が可能な、採用専用チャットボットです。
コボットの特長
- ・LINE連携で応募者との距離がぐっと近づく
- ・応募前の質問に即時回答
- ・面接日程の自動調整・リマインド
- ・Webサイト上でも活用可能
若年層（20代・学生アルバイト）採用や、応募者との接点強化に最適。
普段使い慣れたLINEで応募者対応ができるため、エントリー率アップが期待できます。
RPM（アールピーエム）
RPMは、AIを活用した高度なチャットボット。採用現場の業務負荷をさらに軽減する機能が充実しています。
RPMの特長
- ・AIが応募者の志向や適性を自動分析
- ・最適な質問・回答を自動で選択
- ・データ蓄積による採用戦略改善に活用
- ・応募者対応の自動化＋高品質なコミュニケーション
「業務効率化」×「質の高い対応」を両立したい企業におすすめです。
特に、複数拠点の採用や、応募者数が多い企業で効果を発揮します。
採用チャットボットの導入をご検討の方はこちら
オンライン面接ツールの導入効果
オンライン面接ツールは、採用活動の効率化・スピードアップに欠かせない存在です。
導入することで、企業と候補者の双方に多くのメリットがあります。
オンライン面接ツールの主な効果
- ・移動時間や交通費の削減
- ・遠方や海外の候補者とも面接可能
- ・録画機能で面接内容の振り返りが簡単
- ・面接官間での情報共有がスムーズ
- ・日程調整やリマインドも自動化
対面面接では難しかった、スピーディーな選考体験や、柔軟な対応が実現できるのが大きな魅力です。
インタビューメーカー
インタビューメーカーは、Web面接に特化した採用支援ツール。
インタビューメーカーの特長
- ・スケジュール調整の自動化
- ・リマインド通知機能
- ・録画・再生による面接評価の効率化
- ・シンプルな操作性で誰でも使いやすい
- ・高セキュリティで安心運用
多拠点採用や、採用人数が多い企業、面接官の負担を減らしたい企業におすすめです。
オンライン面接ツールの導入相談はこちら
Zoom（ズーム）
Zoomは、オンライン面接ツールとしても活用される、定番のWeb会議サービスです。
候補者側も普段から利用しているケースが多く、操作説明がほとんど不要なのが大きな魅力です。
Zoomの特長
- ・大人数のグループ面接にも対応
- ・海外や遠方の候補者とも手軽に面接
- ・録画機能で面接内容を記録・共有可能
- ・画面共有機能で資料説明もスムーズ
オンライン面接の「入口ツール」として、最もハードルが低い選択肢のひとつです。
効率化ツールを導入する際の注意点
採用効率化ツールは便利な反面、「導入して終わり」ではありません。
ツール導入の効果を最大化するには、以下の確認が不可欠です。
事前にチェックしたいポイント
- ・自社の課題や目的に合っているか
- ・操作性はシンプルか（誰でも使えるか）
- ・サポート体制は充実しているか
- ・他システム（ATSやLINE等）と連携可能か
- ・試験運用・デモで使用感をチェックしたか
「目的に合ったツール選び」×「現場で使いこなせる仕組み」が成功のカギです。
貴社の採用課題に合わせた最適なツールをご提案します
チームでの運用を成功させる方法
採用効率化ツールは「使い方次第」で効果が大きく変わります。
ツールを導入しただけではなく、チーム全体で正しく活用・定着させる仕組みが重要です。
運用成功のポイント5選
- ① チーム内での役割分担を明確に
- ② ツール利用ルールの統一
- ③ マニュアルや研修の整備
- ④ フィードバックの定期実施
- ⑤ 実務に合わせた運用改善
社内に「運用の型」ができれば、誰が担当になってもスムーズに活用できる仕組みが生まれます。
まとめ
採用活動の効率化において、今やデジタルツールの活用＝当たり前の時代に。
今回ご紹介したツールは、こんな悩みを解決できます。
- ・ATS（採用管理システム）で求人管理と選考を一元化
- ・チャットボットで応募者対応の自動化
- ・オンライン面接ツールで場所を問わない面接
「業務の効率化」×「応募者体験の向上」を実現することで、企業の採用力は確実にアップします。
ツール選びに悩んだら、まずはプロに相談するのも一つの手。
自社に最適な採用ツールや運用方法、気軽にご相談ください！
求人・採用にまつわることなら何でもご相談ください
アド・イーグルってなんの会社？
株式会社アド・イーグルは、株式会社リクルートホールディングスのトップパートナーとして様々なメディアを取り扱っている総合広告代理店です。リクナビNEXT・タウンワークなどの求人メディアやAirワークなどの企業HPのサービスやindeedなどの求人情報検索サイトを活用して各企業の課題に合わせた採用活動を提案・支援しています。
